1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

• Imię i nazwisko: Weronika Stupnicka
• E-mail: kontakt@datesoulmate.pl
• Telefon: +48 730717591
• Adres: ul. Paderewskiego 11A, 32-545 Dulowa

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod wskazanym adresem e-mail.

2. Jakie dane zbieramy?

W zależności od formularza mogą to być:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• wiek lub przedział wiekowy (jeśli jest potrzebny do kwalifikacji do wydarzenia),
• informacje o dokonanej płatności,
• inne dane dobrowolnie przekazane w formularzu.

3. W jakim celu przetwarzamy dane?

Dane są przetwarzane w celu:

• przyjęcia zgłoszenia na wydarzenie,
• kontaktu z uczestnikiem,
• organizacji wydarzenia,
• potwierdzenia płatności i prowadzenia rozliczeń,
• obsługi reklamacji i odpowiedzi na pytania,
• wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• wysyłania informacji o przyszłych wydarzeniach – wyłącznie wtedy, gdy uczestnik wyraził na to zgodę.

4. Podstawa przetwarzania

Dane są przetwarzane odpowiednio:

• w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (np. zapis na wydarzenie),
• w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. obowiązki podatkowe),
• na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (np. kontakt w sprawie organizacji wydarzenia),
• na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody (np. zgoda marketingowa).

5. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowywane są:

• przez okres niezbędny do organizacji wydarzenia,
• przez czas wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• do momentu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. newsletter).

6. Komu mogą być przekazywane dane?

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym organizację działalności, takim jak:

• operatorzy płatności,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• firmy świadczące hosting strony internetowej,
• biuro rachunkowe lub księgowość,
• dostawcy narzędzi do obsługi zapisów.

Dane NIE są sprzedawane innym podmiotom.

7. Prawa uczestnika

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych, jeśli przepisy na to pozwalają,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić zapis na wydarzenie lub kontakt w sprawie uczestnictwa.

Obowiązuje od dnia 01.07.2026r.